Klauzula informacyjna dotycząca komunikacji elektronicznej i newslettera

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Parafia pw. św. Gertrudy z siedzibą przy ul. o. Damiana Tynieckiego 23, 76-150 Darłowo, NIP: 499-002-35-73, REGON: 040034309, adres e-mail: swgertruda@gmail.com.

2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: swgertruda@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Parafii.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. przesyłania newslettera, informacji parafialnych, komunikatów duszpasterskich, informacji o wydarzeniach religijnych, charytatywnych, edukacyjnych i społecznych organizowanych przez Parafię – na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3. dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

1. imię i nazwisko;
2. adres e-mail;
3. numer telefonu (jeżeli został podany);
4. informacje związane z udzielonymi zgodami oraz preferencjami dotyczącymi komunikacji.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

1. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych, poczty elektronicznej oraz podmiotom wspierającym obsługę newslettera;
2. podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

W przypadku korzystania z podmiotów przetwarzających dane, Administrator zawiera odpowiednie umowy zapewniające ochronę danych zgodnie z RODO.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane:

1. do czasu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody;
2. przez okres wymagany przepisami prawa – w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji obowiązków prawnych;
3. do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – w zakresie niezbędnym do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. sprostowania danych;
3. usunięcia danych;
4. ograniczenia przetwarzania;
5. przenoszenia danych;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw można kierować na adres e-mail: swgertruda@gmail.com.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić otrzymywanie newslettera, komunikatów oraz innych informacji przekazywanych drogą elektroniczną przez Parafię.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli przekazanie takie będzie konieczne, odbędzie się ono zgodnie z wymaganiami RODO i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

12. Ochrona danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.