dotycząca przekazywania darowizn na remont dachu kościoła pw. św. Gertrudy w Darłowie

§1 Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem:

https://swgertruda-darlowo.pl/

zwanej dalej „Serwisem”.

Dokument został sporządzony w celu zapewnienia przejrzystości zasad przetwarzania danych osobowych oraz realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności z:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochrony prywatności osób przekazujących darowizny lub korzystających z Serwisu.

§2 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Parafia pw. św. Gertrudy
ul. o. Damiana Tynieckiego 23
76-150 Darłowo
NIP: 499-002-35-73
REGON: 040034309

zwana dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest:

• drogą elektroniczną – na adres e-mail wskazany w Serwisie,
• pisemnie – na adres siedziby Administratora.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów związanych z funkcjonowaniem Serwisu oraz obsługą darowizn.

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja darowizny

w tym:

• przyjęcie darowizny
• obsługa płatności
• potwierdzenie przekazania darowizny
• prowadzenie ewidencji darowizn

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO
(wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem)

2. Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych

w tym:

• prowadzenie dokumentacji finansowej
• rozliczenia księgowe
• archiwizacja dokumentów

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO
(obowiązek prawny)

3. Kontakt z Darczyńcą

w tym:

• udzielanie odpowiedzi na zapytania
• przekazywanie informacji dotyczących darowizny
• obsługa reklamacji dotyczących upominków

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO
(uzasadniony interes Administratora)

4. Wysyłka informacji o działaniach związanych ze zbiórką (opcjonalnie)

w tym:

• newsletter
• informacje o postępach prac
• podziękowania

Podstawa prawna:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO
(zgoda osoby)

§4 Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• adres korespondencyjny
• numer telefonu
• dane dotyczące przekazanej darowizny
• adres IP
• dane techniczne dotyczące korzystania z Serwisu

Zakres danych jest ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.

§5 Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji darowizn oraz funkcjonowania Serwisu.

W szczególności dane mogą być przekazywane:

operatorowi płatności

Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay)
ul. Święty Marcin 73/6
61-808 Poznań

podmiotom technicznym

w szczególności:

• firmie hostingowej
• dostawcy oprogramowania
• administratorowi strony internetowej

podmiotom realizującym dostawę upominków

w szczególności:

• operatorowi pocztowemu
• firmie kurierskiej

podmiotom świadczącym usługi księgowe

w zakresie prowadzenia rozliczeń finansowych.

§6 Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

W szczególności:

dane związane z darowizną
— przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym przekazano darowiznę

dane związane z korespondencją
— do czasu zakończenia sprawy

dane przetwarzane na podstawie zgody
— do czasu cofnięcia zgody

§7 Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• przenoszenia danych
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

§8 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• przekazania darowizny
• realizacji płatności
• wysyłki upominku
• kontaktu z Darczyńcą

Brak podania danych może uniemożliwić realizację darowizny lub przekazanie upominku.

§9 Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

W szczególności stosowane są:

• zabezpieczenia systemów informatycznych
• kontrola dostępu do danych
• szyfrowanie transmisji danych (SSL)
• regularne aktualizacje systemów

§10 Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej oraz poprawy jakości usług.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• obsługi płatności elektronicznych
• prowadzenia statystyk
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu
• zapamiętywania ustawień użytkownika

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie Serwisu.

§11 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności na podstawie:

• standardowych klauzul umownych
• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych

§12 Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa
• zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu
• zmiany zakresu świadczonych usług

Zmiany nie wpływają na prawa osób, których dane dotyczą.

§13 Postanowienia końcowe

Polityka prywatności dostępna jest w Serwisie.

Dokument wchodzi w życie z dniem jego publikacji.